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安裝政企單位無紙化會議系統有什么功能特點廠家介紹?
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帝琪

時間 : 2019-08-23 17:19 瀏覽量 : 293

無紙化會議系統設備方案設計

     無紙化會議系統是一款專為政府黨政機關、企事業單位、軍工、醫療、教育、金融、IT等大型集團企業量身定制的無紙化會議系統,提供強大的會議應用功能,包括:會議信息上傳、文件分發、閱讀查看、文件批注、會議簽到、投票表決、電子白板、文件交互傳送、視頻交互傳送、會議交流、信息通知、會議服務、信息記錄等;具有功能豐富、界面簡潔直觀、操作便捷、穩定可靠等特點;能夠幫助會議組織者極大地降低工作壓力,輕松進行會議現場管控,提高與會者的開會效率,同時節省大量資料印刷費用和投影設備,完全符合國家低碳、環保理念。

無紙化會議系統是基于傳統會議系統基礎上,集合了文件分發、視頻交互、數據協同、多終端接入、融合傳統會議功能于一體的無紙化互聯互通平臺。

無紙化會議系統設備方案設計

無紙化會議系統在會議前、中、后的功能特點:

1、會前功能特點:

用戶登錄:控制界面支持WEB訪問,遠程登錄后提供用戶名密碼便能準備會議資料等,會議操作人員在單位辦公室變可以完成會前工作準備,無需到會議室操作;支持多管理人員,不同的管理人員登錄只能管理設置自己的操作界面,管理人員之間互相不干擾;支持遠程登錄與本地登錄兩種模式,遠程登錄的電腦與控制主機必須在同一網絡內;

功能模塊:本系統功能模塊有:人員管理、會議議程、議題管理、會議紀要、投票設置、會議交流、集中控制、人員安排等功能模塊;功能模塊支持根據會議需要進行選擇,終端自動匹配;

新增會議:根據會議情況,選擇本次會議需要的功能模塊,不需要的功能模塊在終端顯示界面中自動隱藏;設置會議主題、主持人、秘書、開會時間與預期結束時間、會議地點,此會議信息在終端首頁界面同步顯示;

會議預置:系統支持會議預置功能,用戶可根據會議情況提前設置好會議信息與議題文件,支持一鍵啟動,支持預設多個會議信息,支持默認會議設置。

人員設置:與會人員的信息錄入,支持一對一設置、支持人員信息批量導入,支持對人員權限設置:主席功能、廣播權限、導出權限、免簽功能、投標權限、文件查看權限。

議題管理:設置本次會議議題,支持議題顯示順序排序功能,支持設置N個會議議題;支持會議議題權限設置,有權限查看的會議終端變會顯示會議議題與議題下面的所有文件,沒有權限查看的會議終端會自動屏蔽此議題在本終端的顯示;

議題文件:會議文件按議題管理,議題下面是會議文件;支持批量上傳會議文件,終端顯示順序按上次先后順序顯示,也可手動更改文件的顯示順序;會議文件格式不限,包括WORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD等,同時支持音頻格式MP3/WMA,支持圖片格式JPG/JPEG/BMP/GIF/PNG上傳;上傳的會議文件系統不需要進行二次轉換,及到所有會議終端不更改文件格式;終端支持動態PPT文件播放;

投票設置:設置表決與投票內容;設置投票方式如:實名制、匿名投票,支持打分投票,支持自定義投票,支持選擇性投票;根據會議進程,主席機控制投票表決啟動,等主席機啟動投票后所有會議終端自動進入投票表決界面;

系統通知:支持后臺統一發送通知到所有會議終端;支持后臺點對點發送通知;支持前端會議終端發送消息到后臺;


2.會中功能特點:

智能簽到:一鍵入會并簽到,簽到信息后臺主機自動匯總并存儲記錄。

文件分發:會議進行中可分發資料文件,支持多類型多格式文件分發(文檔、圖片、PPT、PDF資料),支持原文件分發,支持臨時文件與固定文件分發,實現會議全程無紙化。

瀏覽閱讀:直觀顯示會議議題資料文件,支持多個議題文件同步顯示,可任意點擊搜索瀏覽,支持PPT動態播放,支持議題文件查看權限限制。

文件批注:會議進行中可對會議議題文件進行批注,支持一鍵啟動批注,支持原文件批注與標注功能,支持保存原文件批注并自動上傳后臺主機,支持常用辦公文件:WORD,PDF。

電子白板:支持個人使用與交互使用,支持多人同時共享在同一白板上書畫,支持白板存檔、載入,支持將白板內容同步到投影儀。

文件上傳:無紙化會議終端面板帶USB接口,可讀取U盤文件并上傳至后臺主機。

投票表決:編輯會議投票標題、選項、說明、類型,會議過程中一鍵啟動投票表決,支持投票終端將實時投票結果輸出到大屏幕。

信號交互:會議文檔、電子白板、視頻播放、電腦桌面、文件批注可一鍵同屏廣播到其他無紙化終端,支持異步瀏覽和跟蹤主講功能,支持同步廣播權限設定。

互聯互通:可以直接將會場的遠程視頻、攝像機、筆記本、電腦、DVD等各種高清圖像、視頻,廣播到各個無紙化會議終端,進行同步顯示,也可將會議終端視頻或文件資料同步廣播到投影儀或大屏。

異步瀏覽:會議進行中主講人員啟動同屏廣播時,任意無紙化會議終端可選擇異步瀏覽,退出同屏廣播進入自由模板,支持一鍵跟蹤主講快速進入同屏廣播狀態,支持權限限制。

會議交流:會議進行中任意一臺無紙化會議終端可進行會議信息發送,支持單選、多選收件人,支持發送、接收信息的實時顯示,支持消息回復、公告發布,支持后臺統一發通知與單獨回復消息。

會議服務:會議進行中任意一臺無紙化會議終端可進行茶水、文具、人員、要麥等服務呼叫。

支持個性化呼叫服務、支持自定義呼叫。

控制功能:支持會議簽到、會議議題、會議投票、交互信號、會議關閉等主持(主席)管理功能,支持任意一臺會議終端設置主席功能,支持權限限制。

主席功能:支持會議終端主席功能,支持單主席、雙主席、多主席功能,主席具備發起簽到、系統自動簽到、統一重置簽到功能,具備會議控制功能。

會議通知:會議進行中支持后臺統一發送通知到所有無紙化會議終端,支持后臺點對點發送通知,支持前端會議終端發送消息到后臺。

后臺控制:后臺主機支持統一控制無紙化會議終端,包括液晶升降、電源開啟、電源關閉,同屏廣播等功能。


3、會后功能特點:

會議歸檔:可選需要保存的內容,包括簽到信息、投票信息、會議信息、批注文件等;可保存為文件夾目錄;可保存為壓縮包

會議清空:自動清空會議資料;服務器自動清空終端會議資料;終端自動清空本機所有會議資料;支持手動清空會議資料;支持斷網后自動清空終端會議資料;服務器自動保存


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